Ποιος είναι ο τρόπος διακυβέρνησης του απορρήτου στην Canon;
Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων του ομίλου Canon υποστηρίζεται από ένα δίκτυο DPO και Υπεύθυνων Απορρήτου (Privacy Champions), των οποίων οι ρόλοι και οι ευθύνες καθορίζονται με σαφήνεια, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) της ΕΕ και με τους υπόλοιπους νόμους για την προστασία του απορρήτου και των δεδομένων σε όλη την περιοχή EMEA.
Ο Όμιλος Canon Europe (Canon EMEA) καλύπτει την Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την Αφρική. Σε αυτήν τη μεγάλη περιοχή ισχύουν πολλοί διαφορετικοί νόμοι περί απορρήτου. Το Πλαίσιο Λογοδοσίας Απορρήτου της Canon αναπτύχθηκε με σκοπό να διασφαλιστεί ότι τα ζητήματα απορρήτου θα αντιμετωπίζονται με ομοιόμορφο και τυποποιημένο τρόπο σε όλες τις αγορές μας, για την ομαλή διενέργεια των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Οι απαιτήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων νομοθεσιών περί απορρήτου στην Ευρώπη, στη Μέση Ανατολή και στην Αφρική έχουν ενσωματωθεί στο Πλαίσιο Λογοδοσίας Απορρήτου της Canon.
Διενεργεί η Canon αξιολογήσεις κινδύνου σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα;
Η Canon EMEA εφαρμόζει σαφώς καθορισμένες διαδικασίες διακυβέρνησης, διαχείρισης κινδύνων και συμμόρφωσης. Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν:
• Αξιολογήσεις κινδύνου απορρήτου
• Αξιολογήσεις επιπτώσεων στο απόρρητο/στην προστασία των δεδομένων
• Αξιολογήσεις κινδύνου προμηθευτών
• Αξιολογήσεις ασφαλείας
Διατηρεί η Canon αρχεία των δραστηριοτήτων επεξεργασίας (RoPA);
Η Canon έχει θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις απορρήτου, όπως η διατήρηση/ενημέρωση των αρχείων δραστηριοτήτων επεξεργασίας και η ολοκλήρωση αξιολογήσεων επιπτώσεων στην ιδιωτική ζωή (PIA)/αξιολογήσεων επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων (DPIA).
Διαθέτει η Canon τυπικές διαδικασίες για τη διαχείριση παραβιάσεων των δεδομένων;
Η Canon έχει δεσμευτεί για την προστασία των προσωπικών δεδομένων όλων των ενδιαφερόμενων μερών, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των προμηθευτών και των πελατών. Προκειμένου να ανταποκριθεί σε αυτήν τη δέσμευση και στις υποχρεώσεις της βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, η Canon έχει εφαρμόσει μια Πολιτική Διαχείρισης Παραβιάσεων. Αυτή η πολιτική εξηγεί τι συνιστά παραβίαση δεδομένων και ποια είναι τα αρχικά βήματα που πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι όταν ανακαλυφθεί μια ύποπτη παραβίαση δεδομένων. Υπάρχουν ορισμένες λειτουργικές κατευθυντήριες γραμμές που συμπληρώνουν την παρούσα πολιτική.
Έχουν εκπαιδευτεί οι υπάλληλοι της Canon στην προστασία του απορρήτου;
Οι υπάλληλοι και οι εργολάβοι της Canon λαμβάνουν υποχρεωτική εκπαίδευση σχετικά με την προστασία του απορρήτου και των δεδομένων. Επιπλέον υποχρεωτική εκπαίδευση παρέχεται στους Υπεύθυνους Απορρήτου (Privacy Champions), στους οποίους έχει ανατεθεί ειδική ευθύνη για το απόρρητο στον συγκεκριμένο επιχειρηματικό τομέα τους.
Έχουν δεσμευτεί να τηρούν την εμπιστευτικότητα οι εργαζόμενοι της Canon που έχουν πρόσβαση και επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα;
Όλοι οι εργαζόμενοι της Canon, συμπεριλαμβανομένων όσων εργάζονται με τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων, των συνεργατών ή των πελατών μας, δεσμεύονται από τις διατάξεις περί εμπιστευτικότητας των συμβάσεων εργασίας. Η σημασία της εμπιστευτικότητας ενισχύεται συνεχώς μέσω της κατάρτισης και της ενημέρωσης.
Συμμορφώνονται οι προμηθευτές της Canon και άλλα τρίτα μέρη με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
Η Canon απαιτεί από τα τρίτα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών και των συνεργατών που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της Canon, να δεσμεύονται συμβατικά ως προς τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων που λαμβάνουν από την Canon. Απαγορεύεται η χρήση των προσωπικών δεδομένων για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την εκτέλεση των υπηρεσιών σύμφωνα με τις οδηγίες της Canon. Η Canon εφαρμόζει επίσης ένα σύστημα αξιολόγησης συμμόρφωσης βάσει κινδύνου για προμηθευτές που χειρίζονται τα δεδομένα της Canon ή των πελατών της Canon.
Πώς συμμορφώνεται η Canon με τους περιορισμούς μεταφοράς δεδομένων σε όλες τις περιοχές EMEA στις οποίες δραστηριοποιείται;
Η Canon χρησιμοποιεί κατάλληλους μηχανισμούς μεταφοράς, όπως Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες, όπου ισχύουν. Σε περιοχές δικαιοδοσίας όπου δεν υπάρχουν διαθέσιμες Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες, η Canon συμμορφώνεται με τις τοπικές απαιτήσεις απορρήτου.
Πού μπορώ να λάβω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε από τα θέματα που αναφέρονται στο Κέντρο Αξιοπιστίας Απορρήτου της Canon;
Αν έχετε κάποια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με οποιοδήποτε περιεχόμενο αυτών των ιστοσελίδων, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Απορρήτου στη διεύθυνση DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com