Case Study

SKY IS THE LIMIT: ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΩΝ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΔΙΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗΝ TUI MUSEMENT ΜΕ ΤΟ THEREFORE

Ένα παγκόσμιο ταξίδι ψηφιακού μετασχηματισμού, που απελευθερώνει τις απεριόριστες δυνατότητες του Therefore. Ανακαλύψτε πώς η TUI Musement ψηφιοποίησε και αυτοματοποίησε τις επιχειρηματικές διεργασίες της παγκοσμίως, εξαλείφοντας τη χειρωνακτική εργασία και βελτιώνοντας τη συνέπεια των διαδικασιών σε διάφορες χώρες.
TUI Musement Head of IT Regions Interview
TUI Musement Greece
Η TUI Musement είναι το τμήμα Εκδρομών και Δραστηριοτήτων του Ομίλου TUI, ο οποίος είναι μία από τις κορυφαίες ταξιδιωτικές επιχειρήσεις στον κόσμο. Τα τελευταία χρόνια, η TUI Musement συνεργάστηκε με την Canon για την υλοποίηση ενός φιλόδοξου project ψηφιακού μετασχηματισμού των επιχειρηματικών διεργασιών. Από το 2018, η λύση έχει αναπτυχθεί και επεκταθεί σε περισσότερες από 55 χώρες παγκοσμίως.
Σταύρος Δανιήλ Ηead of IT Regions, TUI Musement

Όταν άρχισα να λαμβάνω τηλεφωνήματα για το πώς καταφέραμε να ψηφιοποιήσουμε τις επιχειρησιακές διεργασίες τόσο αποδοτικά, ήξερα ότι ήμασταν στο σωστό δρόμο για την παγκοσμιοποίηση του οράματός μας.

Η ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΩΣ ΛΥΣΗ

Οι επιχειρησιακές διεργασίες διαφέρουν από χώρα σε χώρα και πολλές σημαντικές εργασίες διεκπεραιώνονταν χειροκίνητα. Η ψηφιοποίηση και η αυτοματοποίηση των κρίσιμων ροών εργασίας της επιχείρησης ήταν απαραίτητη. Ο κύριος στόχος της TUI Musement ήταν η μείωση της χειροκίνητης καταχώρησης δεδομένων και των επαναλαμβανόμενων εργασιών, καθώς και η διασφάλιση της συνέπειας των διεργασιών στις διάφορες χώρες. Η Canon κέρδισε το έργο, προσφέροντας μια βελτιστοποιημένη και ξεκάθαρη λύση.

Βασικές απαιτήσεις:

  • Ομοιομορφία: μία ενιαία ηλεκτρονική φόρμα για όλους τους χρήστες
  • Αυτοματοποίηση: όλα τα θέματα θα προωθούνταν αυτόματα στο κατάλληλο άτομο
  • Ταχύτητα: η ψηφιοποίηση, η κοινή χρήση και η αρχειοθέτηση των εγγράφων θα επέσπευδαν τις διαδικασίες
  • Ασφάλεια εγγράφων: οι ψηφιακές εκδόσεις ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο απώλειας και επιτρέπουν τη διαχείριση της πρόσβασης και την παρακολούθηση των αλλαγών
  • Έλεγχος δαπανών: έλεγχος στη φόρμα για οικονομικούς περιορισμούς, αυτόματη ανίχνευση των αποκλίσεων

Συνάντηση στην TUI Musement Ελλάδας

ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ

Η TUI Musement χρησιμοποίησε το σύστημα διαχείρισης εγγράφων Therefore της Canon. Όλα ξεκίνησαν το 2018, όταν ανακάλυψαν ένα σημαντικό αδύναμο σημείο στην εταιρεία: τη διαχείριση δαπανών των εργαζομένων.

Αρχικά, η TUI Musement χρειαζόταν ασφαλή πρόσβαση σε έγγραφα από απόσταση, ιχνηλασιμότητα των εκδόσεων των εγγράφων, ομοιόμορφη υποβολή δεδομένων, βελτιωμένη δημιουργία αναφορών και συμβατότητα με το υπάρχον σύστημα.

Η επιτυχημένη εφαρμογή του Therefore συνέβαλε στη μείωση του κόστους και στην αύξηση της εργασιακής αποδοτικότητας των τμημάτων που ασχολούνται με χρηματοοικονομικά θέματα. Η αναφορά διαχείρισης δαπανών ήταν μόνο η αρχή, καθώς το έργο αυτό άνοιξε τον δρόμο για ένα παγκόσμιο ταξίδι ψηφιακού μετασχηματισμού.

ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΛΥΣΗΣ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΧΩΡΕΣ

Μέσα σε λίγα μόλις χρόνια, η TUI Musement επέκτεινε την ψηφιοποίηση και την αυτοματοποίηση πέρα από το ελληνικό παράρτημά της, σε πάνω από 55 χώρες και σε περισσότερες από 8 διαδικασίες, χρησιμοποιώντας το Therefore.

Παρακολουθήστε τις συνεντεύξεις των στελεχών της TUI Musement σχετικά με τον αντίκτυπο του Therefore:

Layout

Load More Collapse All

ΜΙΑ ΙΣΤΟΡΙΑ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ

Τα πιο προφανή πλεονεκτήματα που παρέχει η Canon στην εταιρεία είναι:

  • εράστια εξοικονόμηση χρόνου εργασίας,
  • παραμετροποίηση και βελτιστοποιημένες λύσεις για συγκεκριμένα τμήματα,
  • πλήρης υποστήριξη για εργασία από απόσταση,
  • σημαντική μείωση του κόστους εκτύπωσης και αρχειοθέτησης,
  • προστασία δεδομένων και έλεγχος πρόσβασης,
  • αποδοτικότητα διεργασιών.

Μέχρι το τέλος του 2024, η TUI θα έχει αναπτύξει το Therefore σε όλες τις χώρες στις οποίες έχει παρουσία. Η ιστορία του Therefore στην TUI Musement απέχει πολύ από το τέλος της. Σκοπεύουν να διευρύνουν περαιτέρω τη χρήση του Therefore, αξιοποιώντας το σε έργα ψηφιακής επιτάχυνσης. Σχεδιάζουν να επεκτείνουν τη λύση σε άλλες διεργασίες και εταιρείες του Ομίλου TUI σε όλο τον κόσμο. Με τη βοήθεια του Therefore της Canon, οι δυνατότητες είναι απεριόριστες για αυτό και η απάντηση της ομάδας όταν ερωτήθηκε για το μέλλον ... Sky is the Limit …

  • Therefore

    Αποθηκεύστε, διαχειριστείτε, επεξεργαστείτε και αποκτήστε πρόσβαση σε ασφαλείς πληροφορίες με ευκολία, από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή

  • Υβριδική εργασία και κινητικότητα

    Η εποχή της υβριδικής εργασίας έφτασε. Εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητές της στον οργανισμό σας, αναλαμβάνοντας δράση τώρα.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Έφτασε κιόλας η εποχή της ψηφιοποίησης;

Copyright © Canon Europa N.V. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Όλο το περιεχόμενο που χρησιμοποιείται έχει την άδεια της TUI Musement και ενδέχεται να υπόκειται σε δικαιώματα τρίτων. Απαγορεύεται αυστηρά η αντιγραφή, αναδιανομή, αναδημοσίευση ή τροποποίηση οποιουδήποτε υλικού που περιέχεται στο παρόν χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Canon. Αυτά τα υλικά παράχθηκαν με την ευγενική συνεργασία της TUI Musement.